Como preservar sua margem com controle eficiente de retenções

Descubra como o controle de retenções pode evitar perdas financeiras em obras de infraestrutura e por que a gestão contábil especializada é essencial para manter a lucratividade do negócio.

Empresas do setor de infraestrutura lidam diariamente com um desafio, a perda de margem de lucro devido à falta de controle sobre retenções tributárias e trabalhistas. Esse problema, muitas vezes negligenciado, pode comprometer a saúde financeira de grandes construtoras e incorporadoras, reduzindo a competitividade no mercado.

A gestão inadequada desses valores retidos em contratos leva a distorções no fluxo de caixa, dificultando o planejamento financeiro e, em casos extremos, gerando passivos ocultos. Para autoridades do setor e gestores contábeis, a solução está na implementação de processos robustos de acompanhamento e recuperação desses recursos.

Por que as retenções impactam a lucratividade

Em projetos de infraestrutura, é comum que parte dos pagamentos seja retida para garantir o cumprimento de obrigações fiscais e previdenciárias. No entanto, quando não há um sistema eficiente de monitoramento, esses valores podem ser esquecidos ou não ressarcidos no momento correto.

Alguns dos principais problemas incluem:

  • Retenções de INSS – Instituto Nacional do Seguro Social – não devidamente compensadas.
  • Retenções de IRRF – Imposto de Renda Retido na Fonte – aplicadas além do necessário.
  • Depósitos judiciais não reembolsados em processos trabalhistas.

Sem um acompanhamento preciso, essas quantias viram custos invisíveis, corroendo a margem de lucro e afetando a sustentabilidade dos negócios.

Como evitar perdas com gestão contábil estratégica

Mapeie todas as retenções contratuais

O primeiro passo é identificar todas as cláusulas de retenção em contratos com clientes e fornecedores. Uma análise detalhada evita surpresas e permite planejar a compensação ou recuperação desses valores.

Automatize o controle financeiro

Ferramentas de gestão contábil especializadas ajudam a rastrear prazos e valores retidos, emitindo alertas para evitar perdas por prescrição ou esquecimento.

Faça revisões periódicas com especialistas

Consultorias contábeis focadas em infraestrutura podem auditar processos e identificar oportunidades de recuperação de créditos retidos indevidamente.

Integre departamentos jurídicos e financeiros

Muitas vezes, valores retidos em disputas judiciais só são recuperados com ação conjunta entre as áreas jurídica e contábil. Alinhar esses setores é crucial para resgatar recursos parados.

Perguntas frequentes sobre retenções em infraestrutura

1 – Retenções esquecidas têm solução? Sim, muitas empresas recuperam valores retidos após auditorias especializadas, principalmente quando há documentação organizada e prazos válidos.

2 – Quais são os riscos de não controlar retenções? Além da perda direta de capital, a falta de controle gera desequilíbrio no fluxo de caixa e pode levar a multas por irregularidades fiscais.

3 – Como saber se minha empresa está perdendo dinheiro? Um diagnóstico contábil detalhado, focado em contratos e movimentações financeiras, revela se há valores retidos não compensados ou recuperáveis.

Expertise em Controle Financeiro para Infraestrutura

Empresas líderes em infraestrutura confiam na FTP Contábil para garantir que nenhuma retenção fique fora do radar. 

Com uma equipe especializada em gestão contábil para grandes obras, oferecemos auditorias, planejamento tributário e recuperação de créditos retidos, assegurando que sua margem permaneça protegida.

Não deixe recursos essenciais se perderem no caminho. Conheça nossos serviços e otimize sua gestão financeira!

 

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Fonte: WayUP Brasil